2015年,学校启动了档案网络管理系统建设项目。党政办公室信息档案科经过近一年的工作,完成硬件建设、系统调试、业务培训、档案信息条目录入、档案扫描上传等第一阶段任务,现开通档案网络管理系统试运行,对外提供档案目录查询服务。
档案网络管理系统登录方法:学校教职工、在校生及毕业生均可通过校园网进入党政办公室网页,点击一级栏目“档案工作”进入学校综合档案室网页,点击“南大之星档案管理软件”(或直接在浏览器的地址输入框中输入http://59.74.56.62进入软件登录界面),输入档案公众查询用户名aku,密码AKUdas3291131,即可登录查询。
在浏览器的选择上建议使用IE浏览器,如果点击登陆之后浏览器没有反应,看是不是有安全软件阻止档案系统登陆的弹出窗口,或者在浏览器设置里添加“兼容性视图设置”及把档案系统地址添加到信任站点。具体操作方法如下:一是添加兼容性设置,打开顺序:IE设置—兼容性视图设置—添加—关闭。二是添加信任站点,打开顺序:IE设置—Internet选项—安全—站点—添加档案系统地址—关闭—应用。
截至2015年12月底,党政办公室信息档案科已完成2014年度339卷5267件各类档案信息条目的录入,个别部门的部分档案还做到了全文上传。扫描、上传2014年度学生卡片及学生成绩表10032张,扫描、上传2010-2014年学校公务摄影照片、毕业生合影1600余张。历史档案资料数字化建设任务繁重,下一步党政办公室将根据师生档案利用情况,优先扫描、上传近10年档案利用率较高、受损需紧急保护的重要档案,也将继续努力完善综合档案室网页服务功能,希望广大师生积极利用,提出宝贵意见和建议,以便我们不断改进工作,为师生提供更加优质的服务。





党政办公室
2016年1月13日