各二级学院、相关部门:
为密切校友联系,及时掌握校友信息,做好校友联络工作。现决定在2016届毕业生中选任校友信息联络员。现将有关事项通知如下:
一、职数设置
按班级设立校友工作联络员,每班1名。
二、校友联络员的基本条件
1.热心校友工作,乐于为母校和同学服务。
2.交际、组织能力及责任心强。
3.群众基础及综合素质好。
4.原则上推荐在同学中有威望的班长或团支部书记。
三、校友联络员的主要职责
1.保持与学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年6月向校友工作办公室反馈一次本班同学信息。
2.积极参加校友总会、就业地校友分会活动及校友分会筹建工作,组织开展本班校友活动。
3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展。
4.积极向校友刊物、校友网站及校报等宣传媒体组织投稿,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。
四、校友工作联络员享有的服务
1.优先参加各地校友分会活动。
2.优先了解母校、校友会和校友的相关信息。
3.优先获得校友工作办公室赠送的《牵手校友》等学校刊物。
4.优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动。
五、选任办法及程序
1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行。学生填写《安康学院校友信息联络员自(推)荐表》(附件1),交所在二级学院审核;也可由二级学院根据对学生的了解情况,并经学生本人同意,推荐优秀学生担任校友联络员。
2.各分院确认汇总后,统一发送至校友工作办公室。
六、工作安排
1.请各二级学院于6月15日前将《安康学院校友信息联络员自(推)荐表》(附件1)和《安康学院2016届校友信息联络员汇总表》(附件2)电子版发送至校友办邮箱akuxyb@aku.edu.cn。
2.6月25日之前召开2016届校友联络员会议。
联系人:张老师 电话3261062
附件:
1、安康学院毕业生校友工作联络员自(推)荐表
2、安康学院毕业生校友工作联络员汇总表
安康学院校友办
2016年6月7日