关于做好第三十九届田径运动会有关工作的通知

各二级学院、各部门：

我校第三十九届田径运动会于4月20日至21日（星期四、星期五）在江南校区体育场召开。为做好运动会各项准备工作，确保大会顺利进行，现将有关工作安排如下，请遵照执行。

一、开幕式预演。时间： 4月19日（星期三）16:30；地点：在江南校区体育场。

16:30前，大会各工作组做好开幕式预演各项准备工作；

16:10，仪仗队、裁判员、引导员、江南校区各代表队运动员、江北校区各代表队旗手按要求集中整队，参加预演；

16:20，各工作组负责人、各二级学院党总支书记在主席台集合，观看预演。预演结束后，各工作组、各二级学院及时整改预演中发现的问题，确保开幕式顺利有序进行。

二、开幕式。时间：4月20日（星期四）上午8：00；地点：江南校区体育场。

7:30，各学院组织好学生和服务人员按指定位置入场就座；

7:40，仪仗队、运动员、裁判员队伍按要求集中整队，做好入场准备；

7:50，运动会组委会和运动员资格审查委员会全体成员在主席台就座；

三、相关工作安排及要求

1.运动会期间由学生处负责、后勤保障处协助安排调度车辆，集中统一保障江北校区各学院运动员按时参加运动会开幕式、比赛及往返通勤。

2.各二级学院要安排领导在运动场值班；大会执行主席要坚守工作岗位，切实履行工作职责；学校领导在运动会期间将在运动场轮流带班，指导各项工作。

3.各二级学院、各部门要认真组织有竞赛项目的教工和学生运动员参加比赛，组织其他学生做好服务，文明观赛；参加运动会的教工和学生要保持良好的精神面貌，严守大会纪律，保证大会顺利进行。

4.运动会属正常的教学活动安排，全体教职工要严守工作纪律，正常上班。各二级学院要加强对没有运动项目学生的管理，禁止学生擅自离校。

5.保卫处要加强校园安全保卫工作，重点做好江北校区安全防范工作，做好安全应急预案；各二级学院要对学生进行专门的安全教育，特别强调和注意学生往返南北校区途中的交通安全，并在公寓安排值班学生。

党政办公室

2017年4月17日