时 间 |
值班部门 |
值班人 |
带班领导 |
总带班领导 |
1月20日21日 |
招就处 |
常权记13992576086 |
闵小平 |
王 国 良 |
1月22日23日 |
赵 海13992596699 |
1月24 日25日 |
学工部 |
罗小琴13700255528 |
1月26日27日 |
张龄允18209151011 |
1月28日29日 |
李 华18992509616 |
胡 波 |
1月30 日31日 |
教务处 |
王咏梅13772246205 |
2月1日2 日 |
卜晓婷15877630776 |
2月3日4日 |
张 利15029788602 |
2月5日6日 |
科研处 |
温习勇18909159623 |
杨行玉 |
2月7日8日 |
云 洁18991518217 |
2月9日10日 |
发展规划处 |
范 斌18609159609 |
2月11日12日 |
人事处 |
李成仙15336283111 |
2月13日14日 |
陈立强13991526135 |
向纪明 |
2月15日16日 |
刘 婷15991159790 |
2月17日18日 |
审计处 |
梁 维15029454504 |
2月19日20日 |
国资处 |
李红兵13700256061 |
钟生海 |
2月21日22日 |
曹 辉15109155698 |
2月23日24日 |
国际处 |
李 莉13509152598 |
2月25日26日 |
图书馆 |
朱东恺17729152590 |
张东红 |
2月27日28日 |
信息中心 |
宫东升13991516800 |
3月1 日2 日 |
袁自强13509158061 |
值 班 须 知
(一)值班地点:江南校区北院行政楼一楼108室(学校党政办行政科)
(二)值班时间:8:00—12:00 14:30— 18:00
(三)值班电话:0915——3261835
(四)交接班时间:17:50-18:10
(五)值班人员主要职责
1.负责接听、记录值班电话,接待来访人员,处理一般事务。值班人员对明确的一般性咨询或事务应直接答复、处理,不明确的应协调相关部门答复、处理;遇重要问题或值班人无法处理的事务应及时向有关领导报告情况,并按领导要求作出处置。
2.负责处理重要事项、突发事件信息。接报重要事项或突发事件信息,应及时、准确、全面地向带班领导报告,并在规定时间内逐级上报;值班人员要主动与事发地和有关人员保持联络,及时传达领导和上级的处理意见,催办落实领导指示和交办事项,密切跟踪事态进展,随时汇报情况,直至处理完毕。
3.认真填写值班记录。每日在值班记录本上作好记录,做到要素齐全,详略得当;遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况、报告单位和人员的联系方式,处置过程和处置结果。
4.完成带班领导交办的其它临时性工作任务。
(六)值班纪律
1.值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;值班过程中不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。因特殊原因不能当值者,经派值部门负责人同意,可提前调换,并由派值部门负责人报带班领导批准。
2.值班人员必须按时交接班,每天18:00为交接班时间。交班人员应将值班记录簿交给接班人员,并将需要续办的重要事项及其注意事项告知接班人员,接班人员应签名确认。
3.值班人员要严格遵守保密规定,不得向无关人员透露涉密信息,使用电话、传真传递有关信息和指示文件,要区分明件和密件,按保密规定办理,严禁泄密。
4.值班人员应服装整洁、举止得体、待人热情、礼貌周到,树立良好的形象。值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整齐。
5.值班人员未认真履行值班职责、违反值班纪律造成严重后果的,应依据学校相关纪律规章追究当事人相应责任。
学校党政办公室2018年寒假放假值班表
值班时间 |
值班人 |
联系电话 |
带班领导 |
1月20日—1月24日 |
杨 红 |
15609151066 |
谢 军
1月20日—2月2日 |
1月25日—1月30日 |
高晓敏 |
13700257339 |
1月31日—2月9日 |
乔红艳 |
13909152912 |
田兆杰
2月3日—2月16日 |
2月10日—2月20日 |
宋爱军 |
13909152537 |
樊仁杰
2月17日—3月2日 |
2月21日—2月25日 |
杨 红 |
15609151066 |
2月26日—3月2日 |
高晓敏 |
13700257339 |
值班人员职责
1.负责办公室假期的日常工作;
2.负责假期来访人员的接待与一般事务的处理;
3.确保24小时通讯畅通,如有突发事件第一时间报带班领导。
学校党政办
2018年1月18日