各二级学院、各部门：
为了做好学校2017年度档案归档工作，确保学校2017年度各类档案齐全、完整、真实、有效，进一步推进学校档案工作的规范化管理，现将有关事项通知如下：
一、各二级学院、各部门应确定专人负责档案归档工作，按要求完成档案归档工作。
二、将本单位分管档案工作的领导及档案人员名单（包括联系电话、QQ号）于3月8日前报党政办信息档案科（电话：3261529）。
三、归档要求
1.高度负责，严格审核。各二级学院、各部门负责人要高度重视，加强督促指导和审核把关，确保本单位归档文件材料的齐全、完整、真实、有效。兼职档案管理人员要合理安排时间，集中精力，及时沟通，做好本单位文件材料的归档工作。
2.重视声像档案的归档工作。各二级学院要加强毕业生合影照片的归档工作，照片以班级为单位收集整理，照片背面打印注明对应人像的教师、学生姓名。宣传部要加强声像档案的归档工作，并按要求及时移交至学校综合档案室。
3.保质保量，按时移交。各单位要根据《安康学院文件材料立卷归档制度》和《安康学院文件材料立卷归档程序与要求》规定，认真做好归档工作，在规定时间内将档案移交至学校综合档案室。
四、归档时间
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时 间 |
移 交 单 位 |
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3月12日～4月13日 |
12个二级学院 |
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3月12日～5月11日 |
党委宣传部（统战部）、纪委(监察处)、团委、工会、发展规划处、计划财务处、保卫处、招生就业处（校友工作办公室）、国际合作与交流处、后勤保障处、江北校区管委会办公室、图书馆、信息与教育技术中心 |
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3月12日～6月8日 |
党政办公室、党委组织部（党校）、学生工作部（学生处）、教务处、科研处（学科办、学报编辑部）、人事处（离退休工作处、教师发展中心）、审计处、基本建设处（征地拆迁办公室）、国有资产管理处、继续教育学院 |
五、档案移交地点与联系方式
移交地点：图书馆二楼东学校综合档案室
联系电话：3291131
档案工作是学校基础性工作，具有重要的现实意义和深远的历史意义，希望各二级学院、各部门从长远发展的大局出发，充分认识归档工作的重要性，落实工作职责，提高归档质量。党政办公室将加强全校档案归档工作的协调安排和业务指导，各单位在文件材料归档过程中如遇问题，请及时与综合档案室联系。
党政办公室
2018年3月6日
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