安康学院2018届毕业生离校工作安排

各二级学院、各相关部门：
    我校2018届毕业生即将毕业离校，为了做好毕业生离校的各项工作，为毕业生顺利办理离校手续提供良好、优质的服务和保障，使其顺利毕业，安全离校，现就有关事项安排如下：
    一、工作原则：热情周到、有序高效、文明安全
    二、集中办理学生离校手续时间：7月3日—4日
    三、学生办理离校手续程序：
    毕业生本人到所在学院领取“安康学院毕业生离校手续办理单”→到图书馆归还所借图书→到招就处办理有关就业手续→到公寓服务中心办理退宿手续（在各公寓楼值班室签字后到公寓服务中心盖章）→到一卡通退回现金--到各学院交回离校手续办理单（盖章必须齐全；由二级学院保存），然后领取毕业证、学位证、报到证、教师资格证、个人档案等（欠费学生结清欠费后,领取毕业证、个人档案）。
    四、工作安排：

部 门	工作内容及要求
各 二 级 学 院	1. 二级学院举行毕业典礼，给获得学士学位的学生授予学位，并邀请联系本院的校领导参加； 2. 从计财处领取并发放离校手续办理单；回收离校手续办理单（盖章必须齐全、由院系保存）； 3. 高等学校毕业生登记表（按要求完善后按时交到学生处）； 4. 学生学业成绩表（加盖院系及教务处公章，按时交到学生处）； 5. 师范教育类毕业生申办教师资格证材料（按通知时间和要求交到学生处）； 6. 学生信息与毕业鉴定卡（按要求完善后按时交到学生处）； 7. 领取并发放毕业证、学位证、就业报到证、教师资格证、学生档案等； 8. 召开毕业生座谈会、联谊会等，多形式欢送毕业生； 9. 根据计财处提供的最新欠费毕业生名单催促欠费学生缴费； 10. 档案需要邮寄的有二级学院负责 。
党政办	毕业生登记表盖章，开具有关证明；负责江北运送档案车辆的协调。
组织部	党员组织关系转出
宣传部	1.通过校园广播等多途径营造和谐的校园氛围，进行文明、行为规范教育； 2.协助各二级学院毕业典礼及学位授予仪式摄影、录像及报道工作。
学工部 (学生处)	1.印发毕业生离校手续办理指南，下发《关于加强毕业生教育管理工作的通知》、毕业生离校工作安排； 2.办理师范生教师资格证； 3.以二级学院为单位发放毕业生档案（欠费学生交清后持离校手续办理单到二级学院领取个人档案）和师范类毕业生教师资格证； 4.办理学生退宿手续。
团  委	办理团组织关系迁转手续。
计财处	1.给各学院发放离校手续办理单（完善欠费等信息）； 2.将毕业生欠费最新情况及时发至各学院； 3.清欠学费。
保卫处	户口迁移证办理和发放（有关毕业生持有效证件自行到保卫处领取）
招生就业处	1.毕业生报到证（及时交到各学院）； 2.毕业生报到证底联（6月30日交到学生处），以便进学生档案； 3.发放和回收就业信息登记表。
图书馆	办理图书清还手续
信息 中心	办理校园卡内现金退还

    五、有关要求和说明
    （一）加强领导，做好毕业生教育和离校工作  
    1.各有关部门、各学院要把毕业生离校工作最为近期的一项重要工作。要高度重视，投入足够的情感和精力，有关部门要召开专题会议，各学院要召开党政联席会议研究部署毕业生离校工作，拿出工作方案，详细分工，落实责任，并按学工部（学生处）所发的《关于加强毕业生教育管理工作的通知》要求，切实做好毕业生教育管理工作。
    2.各学院要切实加强对毕业生离校前的教育和管理工作，强化管理措施，严格规章制度。在文明离校工作中，要加强毕业教育和文明离校教育，教育、引导广大毕业生文明离校。要发挥学生党员、学生骨干的表率带头作用，提出明确要求。要以生为本，服务为先。毕业生离校期间，各学院要坚持值班制度，保障信息畅通，及时处理和上报突发事件，确保毕业生文明有序离校。 
    3.各学院应本着安全、隆重、热烈的原则，组织好本院的毕业活动，通过师生合影、节目表演、联欢会等丰富多彩的活动，增进毕业生对母校的感情。
    4.有关部门、二级学院要安排工作责任心强、态度和蔼、认真细心的人员负责毕业生离校手续办理工作，并对相关工作人员进行培训，使其熟悉整个毕业生离校工作流程和自己所负责的业务；要注意时间的衔接，避免出现“空挡”。
    5.为毕业生方便、快捷办理离校手续。对反应的问题有关部门要切实研究，加以解决，要从文明离校、学院安全稳定大局思考工作。
    6.确因无法交清欠费而未拿到毕业证和档案的学生，又确因就业的需要，经所在学院核实后向党政办出具证明，学校可以给其开具毕业证明。

                                                                              学生工作部（学生处）
                                                                             二○一八年六月十九日