二级学院、各部门：
我校OA系统自上线运行以来，取得不错成效，前期已上线的流程均实现线上无纸化办公。在各部门大力配合下，上周又陆续推出校长办公会议议题申请、学校党委会议议题申请、合同审批会签、物资设备零星购置申报、教师调课申请等流程，目前这些流程从上周开始已全部上线并投入使用，具体操作流程说明详见附件。望相关部门积极配合使用，同时各单位OA系统管理员应加强对本单位人员的指导和培训。截止本周，OA系统中已上线的流程虽然投入使用，但个别部门在办公流程申请中，应加强与流程节点负责人的沟通，督促相关人员尽快完成线上的审批环节，以免影响正常业务办理。
另请，各单位OA管理员督促本单位人员登录OA系统，查看个人通讯录信息是否准确，存在问题的请自己修改和完善。具体操作流程如下：
方式一：登录电脑PC端查看并修改个人通讯录信息。
第一步，登录个人账号，进入界面后，点击个人姓名，如下图。
第二步，进入个人基本信息界面，查看通讯录信息，需要修改信息的点击“编辑”。
第三步，进入编辑界面，修改完善个人通讯录信息，然后点击“保存”。
方式二：登录手机移动端端查看并修改个人通讯录信息。
各部门在使用过程中如若遇到问题可以在学校公务群咨询，也可以及时与党政办联系。电话：3261120。
附件：1.OA系统党委会议议题流程使用说明
2.OA系统安康学院校长办公室会议议题流程使用说明
3.OA系统合同审批会签单流程使用说明
4.OA系统零星设备购置申报登记流程使用说明
5.OA系统教师调课申请流程使用说明
党政办 信息与教育技术中心
2018年7月2日
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