各职能部门:
为了落实陕西省审计厅以及省委网信办联合下发的文件《关于开展省级各部门和企事业单位信息系统专项审计调查工作的通知》精神,针对我校信息系统建设现状,现将我校信息系统专项审计自查工作安排如下。
一、信息填报内容分解
1.信息系统整合自查表(附件4)和信息系统基本情况调查表(附件5)二张表,由各信息系统主管部门填写。请相关部门及时填报附表信息,并按附件3准备信息系统资料备查。
序号 |
信息系统 |
主管部门 |
填报表格 |
1 |
站群系统 |
信息中心 |
信息系统整合自查表(附件4) 信息系统基本情况调查表(附件5) |
2 |
邮件系统 |
信息中心 |
3 |
网络计费认证系统 |
信息中心 |
4 |
数字化校园平台 |
信息中心 |
5 |
一卡通管理系统 |
信息中心 |
6 |
网教平台 |
教务处 |
7 |
教务系统 |
教务处 |
8 |
图书管理系统 |
图书馆 |
9 |
OA管理系统 |
党政办 |
10 |
就业信息综合管理系统 |
招就处 |
11 |
国有资产管理系统 |
国资处 |
12 |
财务管理系统 |
财务处 |
13 |
科研系统 |
科研处 |
2.网络设施建设情况表(附表6)、信息系统安全管理情况表(附表7)由信息中心填报,并按附件3准备信息系统资料备查。
3.信息化专项资金情况表(附表8)及信息系统整合自查表(附表4)中“信息系统项目建设资金”信息由计财处填报,并按附件3准备信息系统资料备查。
4.信息系统基本情况调查表(附表5)中“项目建设信息”由国资处填报,并按附件3准备信息系统资料备查。
5.自查报告由信息中心撰写。
二、信息填报及支撑材料要求 此次信息系统专项审计调查工作时间紧,任务重。省审计厅和省委网信息办在信息报送的基础上,将对各校信息系统建设及使用情况进行现场抽查审计。请各职能部门高度重视本此的信息系统审计数据填报工作,准确填写相关数据信息,准备好相关支撑材料备查。
三、工作安排 1.各信息系统的主管部门安排专人作为本次自查信息填报员。
2.各信息系统填报员根据总体安排填写相应的附件表格,于11月1日下午5时前将相关表格电子版报送到信息中心(发送至
aku_xxzx@aku.edu.cn)。
3.信息与教育技术中心汇总表格,撰写自查报告,于11月2日前上报至陕西省审计厅。
4.有关统计口径及相关问题的解释请于信息中心崔炜荣联系,联系电话3288107。
信息与教育技术中心
2018年10月30日