关于认真做好2018年度档案归档工作的通知

各二级学院、各部门：
    为了做好2018年度学校档案归档工作，确保2018年学校各类档案齐全、完整、真实、有效，进一步推进学校档案工作的规范化管理，现将有关事项通知如下：
    一、各二级学院、各部门应确定专人负责档案归档工作，按要求完成档案归档工作。
    二、将本单位分管档案工作的领导及档案人员名单（包括联系电话、QQ号）于3月8日前报党政办信息档案科（电话：3261529）。
    三、归档要求
    1.高度负责，严格审核。各二级学院、各部门负责人要高度重视，加强督促指导和审核把关，确保本单位归档文件材料的齐全、完整、真实、有效。兼职档案管理人员要合理安排时间，集中精力，及时沟通，做好本单位文件材料的归档工作。
    2.重视声像档案的归档工作。各二级学院要加强毕业生合影照片的归档工作，照片以班级为单位收集整理，照片背面打印注明对应人像的教师、学生姓名。宣传部要加强声像档案的归档工作，并按要求及时移交至学校综合档案室。
    3.保质保量，按时移交。各单位要根据《安康学院文件材料立卷归档制度》和《安康学院文件材料立卷归档程序与要求》规定，请各部门兼职档案员与OA系统管理人员相互配合，保证各部门文件材料齐全完整（例如：每份文件应包括阅办单、正件、底稿），务必在规定时间内将档案移交至学校综合档案室。
    四、归档时间

    五、档案移交地点与联系方式
    移交地点：图书馆二楼东学校综合档案室
    联系电话：3291131
    档案工作是学校基础性工作，具有重要的现实意义和深远的历史意义，希望各二级学院、各部门从长远发展的大局出发，充分认识归档工作的重要性，落实工作职责，提高归档质量。党政办公室将加强全校档案归档工作的协调安排和业务指导，各单位在文件材料归档过程中如遇问题，请及时与综合档案室联系。
 
                                                        

                                                               党政办公室
                                                              2019年3月4日