关于启用校园访客系统的通知

全体教师及访客：

为简化校外来访人员入校流程，方便各单位开展对外交流业务，提升学校对访客人员的信息化管理水平，我校访客系统于即日起正式上线试运行。校外人员来访可通过本系统预约入校，现将具体操作步骤及注意事项通知如下：

一、访客预约

1.外来访客进校需提前预约，扫描下方二维码，登录访客系统；或者关注“安康学院信息化建设与管理中心”公众号，点击访客预约进入系统。

2.点击“预约填报”，按照系统提示，上传人脸照片，如实填写访客个人基本信息、受访人、访问时间段及来访事由。受访人是指全校教职员工，含外聘教师等人员。

3.受访人在企业微信中收到访客预约申请后，需认真核实访客基本情况。确认信息属实后，在“待审核”处审批同意入校，访客人员即可通过刷脸的方式进入校园。

二、访客邀约

1.全校教职员工可使用访客邀约功能。在“安康学院”企业号或企业微信中进入“D.访客系统”，点击“邀请访客”，根据系统提示填写来访时间段、上传访客人脸照片和基本信息，可点击“添加”邀请多个访客。

2.提交后，访客人员即可通过刷脸的方式进入校园。

三、注意事项

1.访客必须在预约时间段内进出校园，访客时长最多为1个月。

2.访客在提交申请前，务必仔细核对填写的信息，确保所有内容准确无误后再点击提交，以免因信息错误影响入校审批。

3.校园安全管理需要全校各单位共同努力。按照“谁审批、谁负责”的原则，被访人应认真核实来访人员身份，并对来访人遵守学校相关规章制度尽到告知义务。凡通过审批入校的人员违反相关规定，产生的责任由审批人负责。

4.各单位在使用访客系统过程中如有任何疑问或遇到技术问题，请及时扫码联系信管中心伍老师（联系电话：0915-3261862）。

党委保卫部     信息化建设与管理中心

2025年12月11日