各二级学院（部门）、全体教职工：
为落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于“全面实行公务卡制度”及上级财政、审计部门相关工作要求，补齐学校财务内控短板，规范公务支出结算管理、提升资金使用规范化水平，经学校研究，决定开展为全校教职工集中办理公务卡工作，分步推行公务卡强制结算制度。现将有关事项通知如下：
一、集中办理公务卡
（一）办卡范围
全校有公务出行及公务支出需求、未办理公务卡，以及原持有公务卡已注销、过期、丢失、失效的正式在职教职工，原则上均需办理公务卡。
（二）办卡方式、所需资料及流程
1.批量统一办卡
（1）所需资料。教职工个人身份证正反面复印件1份、公务卡个人申请表（填写样例见附件1）及授权书（附件2）各1份。
（2）资料报送。计财处于6月5日前将相关资料送至各二级单位，请各二级单位指定专人负责组织办卡教职工规范填写资料，并填写办卡人员汇总表（附件3）。6月12日前将经二级单位负责人签字、加盖单位公章的汇总表，连同办卡人员身份证复印件、个人申请表、授权书等纸质资料报送至计财处综合科，同时将办卡人员汇总表电子版发送至邮箱119629355@qq.com。
（3）计财处汇总全校办卡教职工信息，经审核后将相关资料提交至发卡银行。
（4）银行完成公务卡制卡后，将卡片直接邮寄至申请人在《个人申请表》中填写的指定地址。
（5）申请人收到公务卡后按照说明激活即可使用。
2.现场即时办卡
6月8日—6月12日每天工作时间，发卡银行分别在江南校区一号楼大厅、江北校区逸夫科技楼主楼大厅现场为教职工提供办卡及相关咨询服务。现场即时办卡只需携带本人身份证即可。
（三）相关说明
1.免费政策说明。免除新办卡、到期换卡、损坏换卡、挂失补卡相关工本费及手续费，免收年度服务费、短信通知服务费、本行本地溢缴款取现手续费。
2.账单日、还款日说明。公务卡的账单日与申请人办卡日期有关。具体账单日在卡片说明书中有详细说明，或可通过建行手机银行、95533电话等渠道直接查询。公务卡当期账单日前的所有消费会在当期出账，账单日后推20天为到期还款日，免息还款期最短20天、最长50天。
3.信用额度说明。公务卡信用额度初设为3万，待申请通过后如额度有调整需求的教职工，个人可向发卡银行申请调增或调减。
二、设置结算过渡期平稳衔接
（一）过渡期
为有序推进结算模式改革，学校设置公务卡结算过渡期，过渡期截至8月底。过渡期内，原有结算方式可正常使用，实行柔性管理、平稳过渡。
（二）培训宣讲
过渡期内，计财处将通过专题培训、政策宣讲等方式，普及公务卡强制结算目录、报销流程、用卡规范及还款要求，引导教职工树立合规用卡意识、熟练掌握实操流程，夯实公务卡常态化结算基础。
三、全面实行公务卡强制结算
自2026年9月1日起，凡纳入《公务卡结算强制消费目录》（附件4）的办公费、差旅费、会议费、培训费、印刷费、公务接待费、公务用车运行维护费、水电费、交通费等公务支出，除政策规定可银行转账的情形外，一律使用公务卡结算，未使用公务卡结算的将不予报销；同时不再办理非必要临时性工作借款业务。
四、工作要求
（一）高度重视，压实责任
各单位需高度重视公务卡规范管理工作，专人负责落实集中办卡、政策传达等工作，确保应办尽办，全员宣传到位。
（二）规范用卡，严格执行
全体教职工需主动学习公务卡管理政策，自觉养成规范用卡习惯，严格落实强制结算要求。
（三）常态监管，闭环落实
学校将建立财务、审计联动监管机制，常态化核查公务卡制度落实情况，纳入内控审计重点，持续规范学校财务结算管理。
附件：1.公务卡个人申请表
2.公务卡办理授权书
3.办卡人员汇总表
4.公务卡结算强制消费目录
校内联系人：沈芾，电话13149237667
发卡银行联系人：薛经理，电话13909150012
计划财务处
2026年6月2日
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