各部门、各二级学院：

为解决全流程线上线下业务办理的“最后一公里”问题，进一步提高办事效率，提升师生服务满意度，学校拟部署线上可信电子文档服务平台，方便全校师生更加便捷地办理各项业务。为准确了解各部门对可信文档服务（电子签章）的需求情况，现就有关事项通知如下：

一、基本情况

可信电子文档服务平台通过可信CA电子签章技术，将传统的纸质鲜章证明内容全面电子化加密处理，通过学校官方平台输出电子版带鲜章的各类证明文件，与纸质文件具有相同的可视效果和可信效用，真正为师生实现“不见面、全在线”的办理各类证明凭证，解决远程业务办理的痛点和远程交付文件互信互认的权威问题，保障证明凭据的真实性、完整性。电子印章与实体印章具有同等效力，加盖电子印章后与纸质公文效力等同，且支持多种方式验真。

二、需求征集

请各部门结合部门服务事项和业务工作实际需要，填写《部门业务需求确认表》（附件1），提交业务需求；并根据《印章采集表》（附件2），采集需求所需使用的签名及印章。

三、材料报送

请各部门于2026年10月15日前，将《部门业务需求确认表》和《印章采集表》报送至信息化建设与管理中心。报送地址：

江北校区：逸夫科技楼附楼2楼乡村振兴学院最东侧管理室

联系人：伍老师（191****5280）

江南校区：1号教学楼1114B信息系统与数据管理科

联系人：周老师（3261862）

信息化建设与管理中心

2026年9月23日